Découvrez comment FenêtréA simplifie ses processus de chiffrage et de production avec Visiativ CPQ.
“Avec Visiativ CPQ, nos devis sont très clairs, ce qui les rend faciles à expliquer aux consommateurs, notamment pour les options. Cela améliore la lisibilité et renforce la relation client.”
Patrick Sage
Directeur Général
FenêtréA est une entreprise familiale fondée en 1993. Spécialisée dans la fabrication de menuiseries industrielles, l’entreprise propose une large gamme de fenêtres, portes, et volets en PVC, en aluminium, et en matériaux mixtes. De manière plus générale, FenêtréA se donne pour mission principale d'améliorer le confort de vie de l'habitat et de réduire l'empreinte écologique.
Installée à Beignon, dans le Morbihan, FenêtréA compte aujourd’hui près de 500 collaborateurs répartis sur trois sites de production. En 2023, l’entreprise a réalisé un chiffre d’affaires de 85 millions d’euros, témoignant de son succès et de son dynamisme sur le marché. Ce développement s’appuie sur une activité exclusivement orientée vers le BtoB, avec une collaboration étroite auprès d'environ 2000 professionnels, revendeurs, et installateurs de menuiseries à travers toute la France.
500
Collaborateurs
+ de 30 ans
D'existence
85 M€
De CA en 2023
+ de 2000
Installateurs et revendeurs
Un processus de transformation numérique progressif a été initié il y a environ sept ans, reposant sur trois piliers principaux : un système de chiffrage permettant la configuration des produits et leur commande, une gestion technique pour transformer les commandes en données exploitables de production, et un ERP pour gérer la relations avec les clients, les fournisseurs et les stocks.
Ces systèmes, interconnectés, ont permis d’automatiser une grande partie des processus, en minimisant les erreurs humaines.
Avant l’intégration de Visiativ CPQ, FenêtréA faisait face à plusieurs défis. Les erreurs de saisie étaient fréquentes, et les délais de traitement des commandes prolongés. La sécurisation des offres tarifaires et l’uniformisation des bases de données figuraient également parmi les priorités. Par ailleurs, les outils existants manquaient d’ergonomie et n’étaient pas adaptés aux besoins d’automatisation de FenêtréA. Le projet nommé « Délais trois semaines » (D3S) a été conçu pour répondre à ces problématiques, en fixant comme objectif une livraison des commandes dans un délai de trois semaines après leur réception.
Le choix de Visiativ CPQ s’est imposé pour plusieurs raisons. La solution répondait aux exigences d’interfaçage avec les autres logiciels utilisés en interne, tout en offrant une grande simplicité d’utilisation. Sa capacité à évoluer et à être personnalisée selon les besoins spécifiques de FenêtréA a été un critère décisif. De plus, les équipes de VISIATIV possédaient une expertise reconnue dans le domaine de la menuiserie, garantissant une compréhension approfondie des besoins de l’entreprise.
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L’implémentation de Visiativ CPQ a apporté de nombreux bénéfices à FenêtréA, transformant en profondeur ses processus et renforçant son efficacité. L’automatisation des flux a considérablement réduit les erreurs de saisie, permettant une transmission directe des commandes aux ateliers sans intervention manuelle, assurant ainsi un produit 100% conforme.
La solution a également permis de répondre aux objectifs ambitieux du projet D3S. En accélérant le traitement des commandes et en raccourcissant les délais de fabrication, Visiativ CPQ a contribué à offrir un service plus rapide et plus fiable, répondant ainsi aux attentes des clients professionnels.
Avec une interface intuitive et conviviale, Visiativ CPQ facilite l’utilisation par les équipes internes et les clients. Ces derniers peuvent configurer et finaliser leurs devis de manière autonome, à tout moment, ce qui renforce leur satisfaction et leur fidélité. Par ailleurs, la gestion des données et des offres tarifaires a été grandement simplifiée, permettant à FenêtréA de garantir la cohérence et la réactivité dans la mise à jour de ses bases de données et de ses prix.
Accessible 24/7, la plateforme propose un portail client dédié où les utilisateurs peuvent suivre leurs commandes, consulter leurs factures et les demandes d’après-vente, et accéder à des indicateurs clés. Les équipes commerciales bénéficient quant à elles d’un outil performant, leur permettant de répondre rapidement et efficacement aux demandes des clients sur le terrain.
Enfin, la flexibilité et l’évolutivité du CPQ de Visiativ offrent à FenêtréA la possibilité d’ajouter de nouvelles fonctionnalités et d’adapter la solution à ses besoins spécifiques.
“La solution Visiativ CPQ nous permet de maîtriser nous-mêmes les mises à jour tarifaires, que ce soit pour de nouvelles options, des évolutions de produits ou des changements de prix. C'est une solution facilement paramétrable et qui nous est propre.”
Thierry Mondolfo
Directeur Général
FenêtréA poursuit le développement de la solution Visiativ CPQ avec deux axes principaux. D’une part, l’entreprise vise à simplifier les outils B2C pour aider ses clients professionnels à gérer plus efficacement leurs devis, marges, pauses et relances, tout en rendant les options plus compréhensibles pour les consommateurs.
D’autre part, elle ambitionne d’améliorer ses services B2B en intégrant des fonctionnalités comme la traçabilité des réclamations, la gestion des pièces détachées et l’analyse des taux de service.
Enfin, FenêtréA prévoit de digitaliser la gestion des demandes spécifiques liées aux châssis spéciaux, facilitant ainsi leur traitement et leur intégration dans les commandes. Ces projets témoignent de son engagement à optimiser la relation client et à répondre aux besoins du marché.
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