Module IWMS Gestion Locative

Facturez les loyers aux locataires du marché tertiaire (internes et externes) et gérez l’ensemble des facturations.

Gestion Locative

 

Le module Gestion locative de la plateforme Visiativ Gestion Immobilière IWMS est doté de nombreuses fonctionnalités. Il permet de gérer le référentiel de biens à louer avec le référentiel des donneurs propriétaires ou des donneurs en sous-location.

 

Administrez le référentiel des locataires et des baux qui mettent en relation un « site » (un bien à louer) avec un donneur et un locataire. Lorsque le bail est mis en place avec toutes les règles de gestion, le système prend en charge la facturation. Les facturations, créées automatiquement tous les mois, prendront en compte les facteurs du marché pouvant faire varier celles-ci directement dans le module Gestion Locative.

 

 

Demandez une démo

Gestion Locative

Visiativ Gestion immobilière – Gestion Locative, la solution de gestion locative et des baux

    • Avec le module Gestion Locative, facturez les loyers aux locataires (internes et externes) et gérez l’ensemble des facturations. Ce module a été conçu pour le marché tertiaire : location de bureaux et/ou d’espaces commerciaux. Il répond aux besoins de gestion interne et au Property Management.

 

    • Production de facturation sur la base des éléments récurrents à facturer (loyers, provisions pour charge etc.) mais aussi sur des éléments ponctuels (travaux, prestations particulières…).

 

    • Le module gère les charges et les régularisations de charge : gestion des charges immeuble, pondération des charges en fonction des
      typologies de surfaces, etc.

 

    • Accès à la liste des baux avec les locataires et les informations associées pour pouvoir facturer.

 

    • Le module intègre la gestion d’indexation afin que les loyers soient recalculés automatiquement avec les évolutions des indices du marché.

 

    • Gestion de tous les indices du marché : indices des loyers (ICC, ILAT, ILC), indices de la construction, etc.

 

    • Retrouvez dans le module : la gestion des rubriques de facturation, la gestion des codes TVA, la gestion de numérotation de facture et un dashboard de suivi avec les périodes de facturation (gestion des périodes comptables).

 

    • Gestion des produits constatés d’avance et les produits à recevoir. Le module va gérer ces différences en générant des flux comptables PCA et PAR.

 

    • Mise en place de flux vers les outils de comptabilité client : l’ensemble des facturations émises sont envoyées aux locataires et aux propriétaires. Ils auront dans leur comptabilité, tous les éléments financiers liés à la facturation (les rubriques de facturation, les montants facturés, etc.).

 

    • Gestion automatique de l’ensemble des flux comptables en lien avec l’ERP du client. La facturation interne : Flux partant de la comptabilité de la filiale vers la comptabilité de l’entité qui facture. Le gestionnaire du contrat va voir la facture mais elle sera payée automatiquement par la comptabilité grâce aux flux comptables.

 

    • Visiativ Gestion Immobilière – Gestion Locative gère plusieurs modèles de factures et produit les factures avec le modèle adapté à chaque locataire.

Simplicité d’utilisation

 

    • Module adaptable et flexible
    • Plateforme intuitive
    • Utilisation implicite ne nécessitant pas de formation longue

 

Performances améliorées

 

    • Possibilité de définir un modèle de facture par donneur
    • Possibilité de générer des factures groupées pour tous les baux d’un client
    • Envoi automatique par mail de la facture à chaque client
    • Calcul des éléments à facturer et production d’un fichier de détail pour pointage
    • Calcul et suivi des charges réelles du bien en fonction des tantièmes, des surfaces occupées et des pondérations des charges réelles par type de surface occupée et par type de charge

 

Pilotage

 

        • Mise à disposition automatique des exports de données et des fichiers des flux vers la comptabilité
        • Reporting
        • Génération des factures et mise à disposition d’un fichier groupé de celles-ci
        • Mise en place d’un suivi des dépenses par immeuble

     

     

    Demandez une démo

    Ces contenus pourraient également vous intéresser

    Livre Blanc IWMS

    Le 21/09/2023

    [Livre blanc] Comment l’IWMS vous permet d’adapter votre parc immobilier aux nouveaux enjeux environnementaux et sociétaux

    Recourir à une plateforme IWMS pour mieux connaître l'ouvrage, visualiser facilement toutes les données pour mieux le comprendre, pouvoir arbitrer et agir en fonction d'une stratégie déterminée et être en mesure de piloter et mesurer.

    Découvrir
    Faurecia construit son référentiel immobilier avec Visiativ Gestion Immobilière pour nourrir sa stratégie industrielle

    Faurecia a voulu offrir aux utilisateurs un accès le plus naturel possible à la donnée de manière à leur permettre de visualiser le site dans son environnement et offrir ainsi de nouvelles possibilités d’analyses.

    Le 22/09/2022

    [Livre blanc] Le jumeau numérique au service de la décarbonation de vos activités immobilières

    Une stratégie relative à l’immobilier durable doit considérer le sujet dans sa globalité. Avant toute action, il est nécessaire de connaître et de comprendre son patrimoine pour l’inscrire dans cette obligation de réduction de son impact sur les ressources, tant en construction que durant son utilisation.

    Découvrir
    CenterParcs développe son excellence opérationnelle avec Visiativ Gestion Immobilière

    Avec Visiativ Gestion Immobilière, le groupe Pierre et Vacances développe son excellence opérationnelle en imaginant la maintenance de demain et en consolidant les interventions techniques de ses 250 sites.

    Visiativ Innovation Engine

    Module IWMS Gestion Locative est un produit de Visiativ Innovation Engine.

    Visiativ Innovation Engine permet aux PME et ETI d’identifier leurs principaux leviers de performance clés, de co-construire en conséquence une feuille de route de transformation numérique, de déployer des solutions éprouvées et de partager leurs expériences et savoir-faire avec leurs pairs.

    Pour aller plus loin,

    ces produits sont complémentaires

    VISIATIV GESTION IMMOBILIERE

    Visiativ Gestion Immobilière IWMS

    Piloter un référentiel immobilier unique et partagé

    Améliorez les services aux occupants et optimisez votre parc immobilier avec une solution qui répond aux métiers de l’Asset Management, du Property Management et du Facility Management

    Découvrir
    VISIATIV GESTION IMMOBILIERE

    Module Accueil

    Optimiser la gestion de l'accueil des visiteurs

    Dématérialisez le processus de déclaration d’une future visite et la préparation du badge correspondant.

    Découvrir
    VISIATIV GESTION IMMOBILIERE

    Module GMAO

    Optimiser la maintenance

    Assistez les services de maintenance des entreprises dans leurs missions de maintien ou de rétablissement.

    Découvrir
    VISIATIV GESTION IMMOBILIERE

    Module Contrôle des dossiers réglementaires

    Automatiser la détection des contrôles à effectuer

    Automatisez la détection des contrôles à effectuer, leurs notifications aux responsables et le déclenchement de leur processus de suivi, afin de respecter les obligations techniques réglementaires.

    Découvrir