Module IWMS Contrôle des dossiers réglementaires

Automatisez la détection des contrôles à effectuer, leurs notifications aux responsables et le déclenchement de leur processus de suivi, afin de respecter les obligations techniques réglementaires.

Suivi des obligations réglementaires

 

Les référentiels de management (ISO 14001, OHSAS 18001…) obligent une identification et une diffusion des exigences légales applicables. L’exigence des textes engage la responsabilité civile et pénale des personnes physiques et morales.

 

La solution Visiativ Gestion Immobilière libère ses utilisateurs du traitement de la masse d’informations réglementaires. Ils peuvent ainsi se focaliser sur l’application des textes sur le terrain et sur la vérification de leur mise en œuvre.

 

 

En savoir plus

Le module Contrôle des dossiers réglementaires

 

Le suivi des obligations techniques couplé à une veille réglementaire

 

APAVE, partenaire de Visiativ, propose une veille spécialisée ciblant les besoins de chaque acteur (propriétaires, occupants, et exploitants).
Cette veille met à leur disposition les exigences réglementaires au travers de :

 

  • Textes commentés
  • Projets de textes
  • Commentaires opérationnels
  • Expertises
  • Un service de questions/réponses

 

Fort de ce partenariat, Visiativ intègre la veille spécialisée de l’APAVE à son application dédiée au suivi des obligations techniques réglementaires.

 

Elle offre ainsi la seule solution permettant d’automatiser la détection des contrôles à effectuer, leurs notifications aux responsables et le déclenchement de leur processus de suivi. Cette solution innovante permet de :

 

  • Constituer un référentiel immobilier afin de mesurer l’impact des textes réglementaires sur chaque immeuble en terme de vérification, de mise en conformité et d’entretien
  • Définir et programmer les contrôles de tous les éléments concernés du référentiel.
  • Stocker et organiser l’archivage des documents liés au suivi des obligations techniques réglementaires.
  • Suivre les processus de traitement des obligations et des observations associées.
  • Effectuer un reporting de l’activité.

Facilité d'accès à l'information

 

    • Accès web à la plateforme Visiativ Gestion Immobilière à toute heure et en tout lieu

 

Flexibilité

 

    • Le module Contrôle des dossiers réglementaires offre la flexibilité indispensable au respect des procédures et des politiques des entreprises
    • La solution est évolutive et peut à tout moment être adaptée en fonction de nouvelles procédures ou être étendue à de nouvelles fonctionnalités

 

Amélioration des performances

 

    • Le module offre une continuité de services depuis l’identification des contrôles à réaliser jusqu’au suivi de leur réalisation
    • Il libère du traitement de masse des informations réglementaires
    • Il améliore le processus de suivi des contrôles par l’automatisation de ses tâches et accroit ainsi la productivité des personnes impliquées dans leur déroulement

 

Traçabilité

 

    • Le module Contrôle des dossiers réglementaires informe en apportant l’expertise technique de praticiens de chaque domaine
    • Il offre une totale traçabilité des opérations effectuées (dates, délais, temps de réponse…)
    • Il génère des indicateurs nécessaires au reporting « corporate »

Visiativ Innovation Engine

Module IWMS Contrôle des dossiers réglementaires est un produit de Visiativ Innovation Engine.

Visiativ Innovation Engine permet aux PME et ETI d’identifier leurs principaux leviers de performance clés, de co-construire en conséquence une feuille de route de transformation numérique, de déployer des solutions éprouvées et de partager leurs expériences et savoir-faire avec leurs pairs.