Module IWMS Mobilité

Bénéficiez d’un référentiel immobilier doté d’une grande flexibilité de paramétrage pour maîtriser une masse d’information importante et variée (nomenclatures, caractéristiques, plans, images…).

L'application mobile

Simple d’utilisation, intuitive et ergonomique, l’application mobile iPortApp vous permet de naviguer dans la Plateforme Visiativ Gestion Immobilière IWMS. Elle supprime les contraintes de localisation car elle est exploitable en tous lieux et à tout moment. Elle facilite l’utilisation de votre environnement de travail et la communication avec vos collaborateurs ou vos prestataires de services Multi techniques et Multiservices.

Elle vous offre la possibilité de diffuser de l’information et de consulter les données immobilières. Elle vous permet d’émettre des demandes et de suivre leur traitement. Elle vous sollicite dans le traitement des demandes pour lesquelles vous êtes contributeur. Elle constitue ainsi un formidable outil collaboratif qui simplifie votre quotidien.

Tous les modules fonctionnels de la Plateforme Visiativ Gestion Immobilière IWMS sont compatibles avec l’apps mobile iPortApp.

iPortApp, l’application mobile de la Plateforme Visiativ Gestion Immobilière IWMS

L’application mobile est articulée autour de 4 axes afin de vous permettre une meilleure gestion de votre quotidien :

Les réservations de ressources

Réservez « en 2 clics ! » une salle de réunion, un poste de travail, un bureau dans un espace flex-office, un véhicule, un vélo… Accédez depuis votre smartphone à vos réservations avec la possibilité de les annuler et/ou de les modifier en temps réel. Recevez une notification de rappel de vos réservations.

Les processus métiers

Initialisez et contribuez au déroulement de processus métiers depuis l’application mobile. Faites des demandes rapides et/ou plus complexes. Exemple : Depuis votre smartphone vous pouvez effectuer une demande de service (restauration, nettoyage, incident technique.). Une notification parviendra automatiquement à la structure interne ou externe en charge de cette tâche afin qu’elle intervienne rapidement dans le cadre de son contrat ou après accord d’un responsable. Tous types de processus métiers sont accessibles depuis iPortApp.

La communication

Recevez automatiquement des actualités et des notifications provenant de la Plateforme centrale. Configurez votre environnent de travail mobile en y intégrant vos services préférés et votre écosystème de services.

Le Référentiel

Accédez aux données de votre patrimoine immobilier : sa description, ses plans, ses contrats, ses prestataires, ses baux, ses locataires, ses équipements et à toutes autres informations essentielles comme sa consommation d’énergie. Contribuez à la mise à jour de celui-ci sur site et en mobilité. Visualisez les informations depuis un environnement cartographique choisi, une map/carte ou un plan et naviguez dans vos bâtiments pour trouver les bonnes informations, devient facile et rapide avec iPortApp.

iPortApp est une application native.

Une photo prise avec son smartphone peut être directement enregistrée dans le référentiel immobilier pour l’enrichir, ou dans un processus de maintenance pour identifier un élément constructif ou un composant en particulier sur lequel est mené un acte préventif ou curatif.

Fonctionnalités

L’utilisation des QR Code avec l’application mobile

Flasher un QR Code pour s’informer et réserver instantanément : Un QR Code est associé à chaque salle de réunion et poste de travail afin que les collaborateurs puissent effectuer des réservations immédiates avec des durées variables.

Une salle n’est pas propre ? Flashez le QR Code de la salle pour faire une demande d’intervention. Le technicien recevra une alerte sur son smartphone dans ses tâches à traiter pour venir la nettoyer.

Un équipement audio-vidéo est en panne : flashez le QR Code et faite une demande d’intervention immédiatement.

L’utilisation du QR Code est généralisable à tous les usages dans un bâtiment : par exemple, un QR Code peut être collé sur tous les équipements techniques et autres du bâtiment. Le technicien peut flashez le QR Code pour connaitre les caractéristiques de l’équipement et visualiser toutes les maintenances préventives et curatives réalisées, consulter les maintenances programmées et les anticiper si nécessaire.

Toutes les fonctionnalités de Visiativ Gestion Immobilière IWMS dans votre poche

Les modules fonctionnels disponibles dans iPortApp sont simplifiés. Par exemple, le processus de demande d’intervention a été conçu pour être beaucoup plus rapide. De même, tous les processus des autres modules sont aussi dotés d’accès rapides.

L’application mobile est ergonomique et adaptable. Vous avez la possibilité de la personnaliser selon les couleurs de votre entreprise avec l’insertion de votre logo et vos codes de communication. Les modules utilisés dans iPortApp seront paramétrables selon vos besoins opérationnels.

L’application mobile est accessible à tous avec une gestion fine des droits des utilisateurs. Ainsi, tous les services de l’entreprise pourront paramétrer les processus spécifiques de leur mission et leurs droits de consultation associés et personnalisés.

Une application sécurisée

iPortApp intègre nativement l’authentification via SAML (Protocole d’identification sécurisé) et respecte les contraintes de sécurité de chaque client.

L’application est dotée d’un processus « signature ». Toute validation de tâche dans le déroulé d’un processus peut faire appel à la signature de son approbateur.

L’application est destinée à tous dans l’entreprise, elle est dotée d’une sécurité d’authentification. Chaque utilisateur disposera d’un profil sécurisé. L’application est téléchargeable sur l’Apple Store et sur Android store. Il est aussi possible de la déployer depuis le store privé de votre entreprise.

Exemples d’utilisation

Paul, technicien, a reçu une notification pour dépanner un équipement. Sur son smartphone, il peut verrouiller cette demande d’intervention en s’attribuant cette tâche. En cliquant sur cette même demande d’intervention, les autres techniciens ainsi que le demandeur seront notifiés que Paul va réaliser l’intervention. L’application renverra ensuite une notification à chaque étape du traitement de la demande jusqu’à sa clôture.

Isabelle, cheffe de chantier, peut mettre à jour la base de données de la Plateforme Visiativ Gestion Immobilière IWMS par de la saisie sur le terrain grâce à iPortApp. Elle peut identifier un local sur un plan, saisir de l’information dans sa fiche et l’illustrer en utilisant l’appareil photo de son smartphone.

Jean, chef d’entreprise, veut accéder à l’information relative à ses bâtiments. A partir de l’icône « Référentiel », il pourra naviguer et sélectionner l’élément qu’il souhaite consulter. Il y trouvera toutes les données et statistiques qui l’intéressent.

Caroline, administrative, peut consulter les baux et les contrats de services associés aux bâtiments qu’elle gère, suivre les factures des fournisseurs et recevoir des alarmes d’échéances d’engagements.

Visiativ Innovation Engine

Module IWMS Mobilité est un produit de Visiativ Innovation Engine.

Visiativ Innovation Engine permet aux PME et ETI d’identifier leurs principaux leviers de performance clés, de co-construire en conséquence une feuille de route de transformation numérique, de déployer des solutions éprouvées et de partager leurs expériences et savoir-faire avec leurs pairs.

Découvrez les solutions complémentaires à Module Mobilité

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