Organisez vos documents digitaux comme des documents papiers, pour gagner en efficacité et en productivité
Visiativ GED Industrie est un logiciel de gestion documentaire électronique qui permet de créer facilement un référentiel pour l’ensemble du secteur industriel.
La mise en place d’un outil de GED structure vos arborescences selon les critères choisis dans lesquelles sauvegarder vos documents.
A l’image de vos classeurs, centralisez vos dossiers clients, vos dossiers administratifs, vos dossiers collaborateurs dans un référentiel partagé, sécurisé et personnalisé.
Une solution de GED axée sur la qualité vous permet, industriels, de disposer d’une interface intuitive de vos documents vous offrant tous les outils pour créer, modifier et mettre à disposition vos documents aux bonnes personnes, quel que soit le lieu de connexion.
“Visiativ Document Industrie permet de gérer tous nos documents partagés dans l'entreprise, dossiers clients et dossiers internes. C'est une petite révolution et maintenant on ne pourrait plus s'en passer ! On a divisé par 10 le nombre de mails envoyés en interne et la communication se fait plus facilement. ”
Antoine Delbeque
Directeur associé, en charge de l'informatique et du marketing
La Gestion Électronique de Documents, ou GED, est un système qui permet à une entreprise de stocker et d’organiser tous ses documents importants sur un serveur interne ou externe. Les documents peuvent être des factures, des contrats, des processus, des bons de commande…. Le système GED permet également aux collaborateurs d’accéder facilement à ces documents, de les modifier si nécessaire, de les partager avec d’autres membres de l’équipe et de les sauvegarder en toute sécurité.
La GED Industrie de Visiativ s’adresse à tous les secteurs industriels pouvant être intéressés ;
En résumé la GED est un moyen pour les entreprises de centraliser, organiser et gérer tous leurs documents importants de manière pratique et sûre. Cela permet aux employés de trouver facilement les documents dont ils ont besoin, ce qui est très utile pour que l’entreprise fonctionne bien.
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