Visiativ Document Collaborateurs

Avec Visiativ Document Collaborateurs facilitez la gestion des documents RH et des dossiers individuels au sein de votre entreprise en toute sécurité.

Visiativ Document Collaborateurs, l’armoire numérique sécurisée qui facilite la gestion des dossiers collaborateurs

 

Grâce à Visiativ Document Collaborateurs, la solution de gestion électronique de documents intuitive (GED), vous disposez d’une véritable armoire numérique, vous permettant de rassembler et de classer l’ensemble de vos documents relatifs aux salariés et à la vie de l’entreprise.

 

Vous disposez ainsi d’un référentiel documentaire commun et facilement accessible aux personnes autorisées, et vous limitez ainsi les erreurs de classement ou de version dues au transit des documents au sein du service,  évitant ainsi tout risques juridiques, sociaux ou fiscaux susceptibles de mettre l’entreprise en danger.

 

La solution Visiativ Document Collaborateurs vous permet d’optimiser votre travail administratif tout en sécurisant et fiabilisant votre documentation.

GED Visiativ
Avec Visiativ Document Collaborateurs, sécurisez les dossiers du personnel et centralisez vos documents au sein de votre entreprise.

Ils nous font confiance

Bénéfices

Optimisez la gestion administrative du personnel

Sécurisez le patrimoine documentaire

Fiabilisez la documentation

Fonctionnalités clés Visiativ Document Collaborateurs

Système de Workflow personnalisable

 

    • Gestionnaire de modèles de classement
    • Personnalisation des métadonnées documentaires
    • Extension de la solution au travers de l’éditeur de scripts
    • Sauvegarde des recherches
    • Interfacable à votre portail service Client
    • Client riche pilotable à distance

Création automatique du dossier Employé

    • Bouton création d’un nouveau collaborateur dans le référentiel documentaire
    • Bouton Créer le collaborateur permettant à l’utilisateur de déclencher la création du dossier RH du collaborateur

 

Contrôle de l’accès aux documents

    • Gestion intuitive des droits
    • Flux d’information sécurisé (HTTPS)
    • Consultation des matrices de droits (qui voit quoi ?)
    • Corbeille et suppression administrée
    • Contrôle de l’accès aux données

Intégration avec les outils de bureautique et de capture

    • Word, Excel, Powerpoint
    • Scanner

Accès Web et accès mobile

 

    • Consultation via navigateur web
    • Navigation dans l’arborescence
    • Interface mobile (consultation sur smartphone)
    • Module de recherche intégré
    • Mode nomade (export / import de documents)

    Nos clients témoignent

    “La principale contrainte de notre métier ? 60 à 70% des effectifs sont toujours sur la route. Néanmoins l’entreprise a besoin d’avoir toujours un lien avec eux. Grâce à Visiativ Engagement collaborateurs, je sais que l’information est accessible par tous les salariés, quel que soit le site géographique où ils se situent, et quelle que soit l’heure ou l’envie : je leur offre une liberté sans limite. ” Aurélien BERTHELET, Directeur Général

    “Avec Visiativ Engagement collaborateurs, la communication est beaucoup plus fluide entre les services et avec les clients. L’arrivée de ces nouveaux outils a été une véritable révolution en interne. Aidée par les consultants de Visiativ, Handynamic a mené avec succès une vraie conduite du changement ”, Antoine DELBEQUE, Directeur associé

    Visiativ Innovation Engine

    Visiativ Document Collaborateurs est un produit de Visiativ Innovation Engine.

    Visiativ Innovation Engine permet aux PME et ETI d’identifier leurs principaux leviers de performance clés, de co-construire en conséquence une feuille de route de transformation numérique, de déployer des solutions éprouvées et de partager leurs expériences et savoir-faire avec leurs pairs.