Logiciel de Business Process Management

 

Optimisez votre performance avec un logiciel BPM : efficacité et agilité

Le Business Process Management (BPM) désigne une approche systématique qui permet de modéliser et de piloter les processus d’entreprises pour affecter chaque tâche au bon service au bon moment. Le BPM permet également d'automatiser des actions spécifiques et la circulation d'informations au sein de l'entreprise.

 

S'équiper d'un logiciel de BPM, c’est investir dans une meilleure organisation et un pilotage plus efficace. C'est une solution low-code, rapide à déployer, pour concevoir et déployer des processus en quelques jours sans mobiliser d’importantes ressources informatiques.

 

C’est un levier stratégique particulièrement adapté aux PME industrielles pour améliorer leur compétitivité en améliorant la transparence et l'efficacité des workflows existants, tout en garantissant une meilleure collaboration entre les métiers de l'organisation.

 

Demandez une démo gratuite

Un logiciel BPM, pour quoi faire ?

Une solution de Business Process Management gère les flux de travail des entreprises tout au long de leur cycle de vie, de la modélisation au pilotage.

Bénéfices d’un logiciel de BPM

Gain de temps et d’efficacité grâce à l’automatisation des tâches et la diminution des erreurs humaines

pour une meilleure gestion des ressources

Centralisation des données et suivi en temps réel

pour une meilleure transparence sur le pilotage des projets

Adaptation rapide aux évolutions et aux exigences réglementaires

avec l’amélioration continue de vos processus

Quand déployer un logiciel de BPM ?

Un logiciel BPM permet de résoudre des problèmes concrets avec une solution agile et rapide à mettre en œuvre, ne nécessitant qu’un investissement contenu.

 

Dans quelles situations l’adoption d’une solution de BPM devient stratégique ?

 

  • Le suivi de vos projets est difficile et les relances se font manuellement par emails ou sont basées sur des fichiers Excel ; une application BPM permettra d’automatiser les rappels dans des workflows définis et de centraliser les données pour faciliter le suivi.
  • Vous avez des difficultés pour piloter votre performance par manque d’indicateurs sur vos processus (délais de traitement, goulots d’étranglement, qualité des livrables), un outil BPM fournira des tableaux de bord en temps réel pour une meilleure prise de décision.
  • Vos délais ne sont pas respectés par des équipes qui perdent trop de temps à rechercher des informations, à ressaisir des données ; un logiciel de BPM facilitera ces étapes en automatisant les actions au bon moment avec les bons interlocuteurs.
  • Vos processus sont dispersés entre plusieurs outils (Excel, emails, logiciels métiers), une solution de BPM harmonisera les applications IT et digitalisera les processus en structurant ces flux sans remplacer vos outils existants, mais en les interconnectant.
  • Votre entreprise est soumis à des exigences ou normes strictes (ISO, IATF, audits clients, réglementations environnementales), un outil BPM fournira une documentation rigoureuse et la traçabilité des actions pour répondre aux exigences légales.

Exemples de bénéfices chiffrés chez des industriels

 

  • Réduction du temps de traitement des réclamations clients de 39 à 3 jours, améliorant la satisfaction client,
  • Productivité accrue de +5 % dans les ateliers grâce à une digitalisation du suivi des formations,
  • Diminution de 50 % de la charge administrative en automatisant la gestion des documents légaux et administratifs,
  • Temps de déploiement de nouveaux processus divisé par 6, permettant une meilleure réactivité face aux besoins du marché.

Principales fonctionnalités d’un logiciel BPM

Modélisation et automatisation des processus

  • Création visuelle intuitive des processus par l’approche « low-code » et “no-code”.
  • Automatisation des tâches répétitives pour limiter les erreurs humaines et gagner du temps.
  • Possibilité de déployer rapidement de nouveaux workflows sans connaissances techniques poussées.

Gestion des tâches et des formulaires

  • Conception simple de formulaires adaptés à chaque étape du processus.
  • Attribution claire des tâches aux collaborateurs et services concernés.
  • Notifications automatiques en temps réel pour assurer le respect des délais.

Suivi en temps réel et pilotage par KPI

  • Tableaux de bord personnalisés pour visualiser instantanément l’état d’avancement des workflows.
  • Accès immédiat aux indicateurs clés de performance pour faciliter les décisions.
  • Identification rapide des retards ou points de blocages éventuels.

Intégration et connexion aux systèmes informatiques existants

  • Connecteurs et API pour interfacer facilement l’outil BPM avec les systèmes actuels (ERP, CRM, etc.).
  • Synchronisation automatique des données entre différents logiciels, assurant cohérence et fluidité.

Personnalisation et flexibilité

  • Paramétrage des workflows et des interfaces sans besoin de compétences techniques avancées.
  • Capacité d’adaptation rapide aux évolutions et aux besoins spécifiques de chaque organisation.

Collaboration renforcée

  • Facilitation de la communication entre services grâce à des outils intégrés.
  • Transparence accrue sur l’ensemble des tâches en cours pour une meilleure coordination des métiers.

Les avantages d’un logiciel BPM pour une PME industrielle

Amélioration de l’efficacité opérationnelle

• la réduction des erreurs humaines grâce à la digitalisation et à l’automatisation des tâches répétitives,
• Les processus deviennent plus rapides grâce à une meilleure gestion du flux d’information et à la suppression des étapes inutiles.

 

Visibilité et traçabilité des processus

• Chaque étape des workflows est suivie ce qui permet de repérer rapidement les goulots d’étranglement ou les erreurs,
• Les dirigeants peuvent ajuster leurs stratégies plus efficacement grâce aux données claires et aux analyses détaillées.

Adaptabilité et flexibilité

• En automatisant et en révisant régulièrement les processus métier, les PME peuvent ajuster leurs méthodes de travail en fonction des nouvelles demandes du marché,
• En optimisant les processus de production, les risques liés aux erreurs ou à la non-conformité sont mieux maîtrisés.

 

Réduction des coûts opérationnels

• La production est optimisée par l’élimination des gaspillages de ressources humaines, matérielles et énergétiques.
• Les tâches manuelles sont remplacées par des solutions automatisées qui évitent les erreurs et réduisent les pénalités liées aux retards.

Amélioration de la qualité

• Standardisant les processus pour garantir des résultats uniformes.
• Mesure de la performance à l’aide d’indicateurs de qualité pour détecter les anomalies.

 

Conformité et réglementation

• Automatisation des audits internes pour suivre facilement les actions nécessaires à la conformité.
• Suivi des standards et maintien de la traçabilité des actions en lien avec les réglementations.

Demandez une démo gratuite


 

Focus sur nos solutions de BPM

ITEROP

 

Une solution de Business Process Management (BPM) éditée par Dassault Systèmes, vise à digitaliser rapidement les processus métiers des entreprises.

ITEROP permet d'automatiser et d'optimiser les workflows, réduisant ainsi les tâches manuelles et les erreurs, tout en améliorant la collaboration entre les métiers. Cette digitalisation conduit à une augmentation notable de la productivité et de l'efficacité opérationnelle.

 

ITEROP est une solution 100 % cloud, qui s'interphase avec la plateforme 3DEXPERIENCE.

 

Elle se distingue par :

✔️ Une interface ergonomique pour une prise en main rapide,
✔️ Une interopérabilité avancée, notamment avec les solutions Dassault Systèmes
✔️ Un suivi en temps réel des processus, offrant une visibilité complète sur les workflows

 

Visiativ Process Engine

 

Visiativ Process Engine, éditée par Visiativ, est une solution BPM qui vise à simplifier et automatiser les workflows métiers des entreprises.

Visiativ Process Engine aide les PME à structurer et digitaliser leurs processus internes, éliminant les tâches manuelles et les ressaisies sources d'erreurs. Cette automatisation améliore la productivité, assure une exécution fluide des opérations et offre une meilleure visibilité sur les actions en cours.

 

Visiativ Process Engine met à disposition une interface multilingue.

 

Ses points forts :

✔️ Une modélisation intuitive et no-code, permettant de créer des workflows sans compétences techniques particulières.
✔️ Une mise en œuvre rapide sans développement lourd

✔️ Une automatisation avancée des approbations et validations

 

Les solutions faites pour vous

1 tag(s) actif(s)
1 tag(s) actif(s)
Solutions métiers

1 tag(s) sélectionné(s)

ITEROP

Orchestrer ses processus avec agilité pour booster sa performance

Modélisez vos processus pour automatiser les tâches à faible valeur ajoutée

Découvrir
processus bpm

Visiativ Process

Simplifiez, automatisez et accélérez vos workflows métiers

Simplifiez, automatisez et accélérez vos workflows métiers

Découvrir