Dans le monde moderne de la gestion immobilière, les nouvelles technologies de Smart Building permettant de rendre les bâtiments plus intelligents jouent un rôle crucial dans l'optimisation des espaces de travail et la réduction des coûts opérationnels.
L'IWMS est l’acronyme de Integrated Workplace Management System, que l’on traduit en français par solution de gestion intégrée de l’environnement de travail est solution logicielle portée par les technologies de Smart Building permettant de centraliser et d'analyser les données relatives à la gestion des bâtiments tout au long de leur cycle de vie.
Une plateforme IWMS centralise toutes les données générées par un bâtiment, durant tout son cycle de vie. Elle permet aux gestionnaires de patrimoines immobiliers d’optimiser les bâtiments en temps réel, de mieux répondre aux attentes de leurs occupants et usagers, d’organiser les services et les espaces, d’optimiser les dépenses (énergétiques en particulier) et d’améliorer de futures rénovations ou constructions. De plus, la plateforme IWMS aide à garantir la conformité réglementaire et à réduire les risques liés aux installations et à la sécurité.
La plateforme IWMS est un portail permettant de regrouper les données provenant de différents systèmes d’information (GMAO, FMAO, EMS, Real Estate, GTB).
En somme, une solution IWMS constitue un outil moderne indispensable pour la gestion efficace du parc immobilier, en permettant une meilleure productivité et collaboration de l’ensemble des exploitants : facility management, environnement de travail et gestion du patrimoine immobilier.
[Livre blanc] Comment adapter votre parc immobilier aux nouveaux enjeux sociétaux ?
Un bâtiment génère un volume de données colossal durant tout son cycle de vie, qui, une fois collectées, devront être restituées de la façon la plus simple, ciblée et visuelle possible pour permettre aux professionnel de l’immobilier d’arbitrer et d’agir en fonction de leur stratégie.
Découvrez comment une plateforme IWMS permet de mieux mesurer, piloter et anticiper les travaux et les investissements à venir, tout en convergeant résolument vers une approche responsable et durable de l’immobilier.
Le choix d’une solution IWMS doit débuter par une évaluation approfondie des besoins spécifiques de l’organisation. Cela inclut la taille et la complexité du portefeuille d’actifs immobilier, les objectifs stratégiques en matière d’efficacité énergétique et d’usages des locaux, ainsi que les projets liés à la conformité réglementaire.
Il est crucial de sélectionner une plateforme IWMS qui s’intègrera facilement aux systèmes existants et qui est suffisamment flexible pour s’adapter aux changements futurs, tant au niveau technologique qu’organisationnel (par exemple intégrer de nouvelles sources de données…).
Enfin, optez pour un fournisseur offrant un solide support technique et des programmes de formation complets pour assurer une adoption réussie par les utilisateurs.
L’implémentation d’un IWMS permet de générer une réduction significative des coûts opérationnels liés à la gestion du parc immobilier (qui représentent généralement près de 20% des dépenses totales d’une organisation), grâce à une meilleure utilisation de l’espace et des ressources.
On estime que l’IWMS permet de réduire jusqu’à 30% ce poste de dépense important, notamment grâce à la réduction du coût de la maintenance, une diminution des coûts d’exploitation (notamment énergétiques) et une meilleure rationalisation de l’espace grâce à une optimisation de l’occupation.
En optimisant la gestion et l’entretien des bâtiments, un IWMS permet d’augmenter la valeur du patrimoine immobilier sur le long terme.
Le télétravail est devenu une norme en entreprise sur laquelle il n’y a pas vraiment de raison que nous fassions marche arrière, d’autant que cela est désormais un critère de compétitivité employeur pour les entreprises. Une des conséquences du télétravail est que le taux d’occupation des locaux de travail est très variable, à tel point qu’il n’est pas d’avoir des bureaux vides certains jours de la semaine. L’IWMS permettra de répondre à une meilleure optimisation des espaces de travail et des équipements en fonction de la fréquentation des bâtiments pour répondre à des contraintes économiques mais également environnementales.
L’adoption croissante des technologies de bâtiments intelligents, sous l’égide de l’IoT, renforce les capacités des solutions IWMS, en fournissant des données en temps réel sur l’utilisation des espaces et les performances énergétiques.
L’intégration de l’IA et de l’apprentissage automatique permet d’analyser les grandes quantités de données collectées par l’IoT pour une gestion prédictive des bâtiments, améliorant ainsi la prise de décision et la planification stratégique de la maintenance et autres travaux de rénovation.
Face à une prise de conscience environnementale accrue, les IWMS intègrent des fonctionnalités avancées pour soutenir les initiatives de durabilité et la gestion efficace des ressources grâce à une meilleure connaissance du parc immobilier.
L’IWMS permet d’aller plus loin que la GMAO dans l’amélioration des performances d’un bâtiment et de l’expérience des personnes qui l’utilisent.
De fait, l’IWMS intègre la GMAO pour la gestion d’un parc immobilier moderne, au même titre que d’autres outils comme :
Ces contenus pourraient également vous intéresser
Le 21/09/2023
Recourir à une plateforme IWMS pour mieux connaître l'ouvrage, visualiser facilement toutes les données pour mieux le comprendre, pouvoir arbitrer et agir en fonction d'une stratégie déterminée et être en mesure de piloter et mesurer.
DécouvrirFaurecia a voulu offrir aux utilisateurs un accès le plus naturel possible à la donnée de manière à leur permettre de visualiser le site dans son environnement et offrir ainsi de nouvelles possibilités d’analyses.
Le 22/09/2022
Une stratégie relative à l’immobilier durable doit considérer le sujet dans sa globalité. Avant toute action, il est nécessaire de connaître et de comprendre son patrimoine pour l’inscrire dans cette obligation de réduction de son impact sur les ressources, tant en construction que durant son utilisation.
DécouvrirAvec Visiativ Gestion Immobilière, le groupe Pierre et Vacances développe son excellence opérationnelle en imaginant la maintenance de demain et en consolidant les interventions techniques de ses 250 sites.
Améliorez les services aux occupants et optimisez votre parc immobilier avec une solution qui répond aux métiers de l’Asset Management, du Property Management et du Facility Management
DécouvrirAssistez les services de maintenance des entreprises dans leurs missions de maintien ou de rétablissement.
DécouvrirOptimiser votre performance immobilière grâce à notre gestion graphique du patrimoine
DécouvrirAutomatisez la détection des contrôles à effectuer, leurs notifications aux responsables et le déclenchement de leur processus de suivi, afin de respecter les obligations techniques réglementaires.
DécouvrirEn savoir plus sur
