myCADtools : comment restructurer intégralement une base de données avec FindDocuments ?

Usage de FindDocuments : suivez le pas à pas !

La restructuration d’une base de données de fichiers peut être une tâche complexe, surtout lorsqu’il s’agit de maintenir les références et les dépendances entre les fichiers.

Exemple : après avoir déplacé des fichiers dans des sous-dossiers pour restructurer votre base, lorsque vous ouvrez votre assemblage SOLIDWORKS va vous indiquer que les références ont été perdues.

L’outil FindDocuments de myCADtools simplifie ce processus en permettant de rechercher, renommer et restructurer des fichiers tout en maintenant les références intactes. Voici comment utiliser cette fonctionnalité pour restructurer intégralement une base de données.

Étape 1 : Accéder à FindDocuments

• Ouvrir myCADtools : lancez l’application myCADtools et accédez à l’onglet « Gestion de données » pour trouver l’outil FindDocuments.
• Sélectionner FindDocuments : cliquez sur « Exécuter » pour ouvrir l’outil.

Étape 2 : Préparer la restructuration

• Analyser la base de données : importez les fichiers de votre base de données dans FindDocuments. L’outil va analyser les fichiers et leurs références.
• Vérifier les références : avant de déplacer ou renommer les fichiers, assurez-vous que toutes les références sont correctement identifiées.

Étape 3 : Réparer les références

• Utiliser FindDocuments pour réparer les références : Utilisez la fonctionnalité de réparation des références de FindDocuments pour analyser la base de données et mettre à jour les chemins des fichiers déplacés.
• Exemple : FindDocuments va chercher les fichiers déplacés et mettre à jour les références dans les assemblages.

Lancer la réparation : Sélectionnez l’option dans l’onglet « Modification » et lancez l’opération.

Vérifier les résultats : Ouvrez les assemblages pour vérifier que toutes les références ont été correctement mises à jour et que les fichiers sont présents dans l’arborescence.

Étape 4 : Renommer les fichiers

• Définir une règle de renommage : Utilisez l’outil de concaténation de champs pour définir une règle de renommage basée sur des propriétés SOLIDWORKS ou Windows.
• Exemple : Utilisez la propriété product_number pour renommer les fichiers avec un format spécifique, comme product_number-nom_fichier.

• Lancer le renommage : Appliquez la règle de renommage à toute la base de données ou à certains dossiers spécifiques.
• Mettre à jour les références : FindDocuments va automatiquement mettre à jour les références dans les assemblages pour refléter les nouveaux noms de fichiers.

Avantages de la restructuration avec FindDocuments

• Maintien des références : FindDocuments assure que toutes les références entre les fichiers sont maintenues, évitant ainsi les erreurs et les pertes de données.
• Flexibilité : Vous pouvez déplacer et renommer les fichiers selon vos besoins spécifiques, tout en maintenant une structure cohérente.
• Efficacité : En automatisant la réparation des références et le renommage, vous gagnez du temps et réduisez les risques d’erreurs manuelles.

La restructuration d’une base de données avec FindDocuments est un processus efficace et fiable. En suivant ces étapes, vous pouvez organiser vos fichiers SOLIDWORKS de manière optimale tout en maintenant les références intactes. Utilisez les fonctionnalités avancées de FindDocuments pour déplacer, renommer et restructurer vos fichiers avec précision et efficacité.

👉 Pour plus de détails sur cet outil, consultez l’aide en ligne FindDocuments

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