Améliorer la satisfaction client grâce à l’optimisation des processus

Le 31 octobre 2024

améliorer la satisfactio grâce à l'optimisation des processus

Pour améliorer la satisfaction client, l’optimisation des processus internes est essentielle. En éliminant les inefficacités et les points de friction, les entreprises peuvent mieux répondre aux attentes des clients.

 

Améliorer la satisfaction client passe par l’optimisation et la digitalisation des processus internes, en identifiant et éliminant les points de friction. Cela implique la révision des parcours clients, l’utilisation d’un logiciel de service client, l’automatisation, et la simplification des étapes.

 

Les objectifs doivent être mesurables et alignés sur des KPI tels que la satisfaction ou la fidélisation, tout en impliquant les équipes pour garantir une expérience client de qualité.

 

Améliorer ma satisfaction client

Voici une liste non exhaustive, des différents objectifs d’amélioration de la satisfaction client à travers l’optimisation des processus :

 

  • Réduction des délais de traitement : accélérer les processus pour diminuer le temps de réponse et de résolution des demandes clients ;

 

  • Amélioration de la qualité des produits/services : optimiser les contrôles qualité pour minimiser les erreurs et améliorer la constance ;

 

  • Automatisation des tâches répétitives : simplifier les processus internes pour réduire les erreurs humaines et gagner en efficacité ;

 

  • Fluidification des parcours clients : identifier et éliminer les points de friction pour offrir une expérience plus fluide et agréable ;

 

  • Personnalisation des services : adapter les processus pour mieux répondre aux besoins spécifiques des clients et leur offrir une expérience plus personnalisée.
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Les critères pour améliorer la satisfaction client et choisir une solution de suivi

 

Lors du choix d’une solution de suivi des processus pour améliorer la satisfaction client, il faut privilégier la facilité d’utilisation, l’intégration avec les systèmes existants (CRM ou ERP ?), et la flexibilité pour s’adapter aux besoins spécifiques.

 

L’automatisation, l’analyse des données, et la mesure des KPI sont essentielles pour améliorer continuellement les processus et suivre l’impact sur la satisfaction client.

 

Les 4 attentes des clients

 

Les clients attendent une expérience positive, avec des produits de qualité, une rapidité d’exécution, des interactions personnalisées, et un support réactif tout au long de leur parcours.

 

Les principales attentes des clients incluent : la qualité du produit ou service, une expérience rapide et efficace, un support client réactif et accessible, ainsi qu’une personnalisation des interactions prenant en compte leurs besoins spécifiques.

 

Choisir une solution de suivi

 

Le choix d’une solution de suivi des processus est crucial pour optimiser l’expérience client. Il est important de considérer la capacité de l’outil à automatiser les tâches répétitives et à identifier les points de friction dans les workflows. La solution doit offrir une visibilité en temps réel sur les performances, être facilement intégrable avec les autres systèmes de l’entreprise, et permettre une personnalisation des processus selon les besoins spécifiques des clients.

 

De plus, elle doit proposer des analyses détaillées afin de mesurer l’impact des optimisations sur des indicateurs comme la satisfaction et la fidélisation.

Solutions pour améliorer la satisfaction client

 

Ce tableau met en évidence les différences majeures entre trois solutions populaires d’optimisation des processus, en tenant compte de leur coût, de leurs fonctionnalités et de leur facilité d’intégration.

 

Visiativ Service Client

UiPath

Monday CRM

Prix

Sur devis en fonction des besoins

Forfait à partir de 420€/mois

Forfait à partir de 10€/mois/utilisateur

Fonctionnalités

Optimisation des processus métier, gestion documentaire, pilotage de la performance, gestion de la relation client

Automatisation des processus (RPA), IA, flux de travail automatisés

Gestion de projets, automatisation des tâches, CRM, suivi des processus

Facilité d’utilisation

Facilité d’utilisation, interface intuitive adaptée aux grandes structures

Courbe d'apprentissage modérée (interface
technique)

Interface très intuitive et visuelle

Intégration avec d’autres outils

Intégration avec les solutions métiers (ERP, CRM) et avec les solutions Visiativ (Pièces détachées, E-commerce...)

Intégration avec ERP, CRM, outils cloud, applications métier (Google, Microsoft, SAP)

Intégration avec outils collaboratifs (Slack, Google Drive, Microsoft Teams) et CRM

Public cible

PME et ETI industrielles, secteurs techniques

Grandes entreprises, secteurs industriels, services financiers

PME, startups, équipes de marketing et de gestion de projets

Support client

Accompagnement personnalisé, formation sur site client, support dédié

Support dédié, formation et documentation complète

Support en ligne, centre d'aide, formation en ligne

Personnalisation

Solution hautement
personnalisable selon les besoins métiers (portail client, catalogue de pièces détachées, vente en ligne E-commerce...)

Personnalisations avancées via scripts et workflows

Personnalisation des flux de travail et des tableaux de bord

 

Visiativ se distingue par son approche centrée sur la transformation numérique des entreprises et ses solutions intégrées pour des secteurs spécifiques et notamment industriels. Comparé aux autres solutions, Visiativ offre un accompagnement plus personnalisé et s’adapte mieux aux PME et ETI industrielles cherchant à optimiser leurs processus métiers tout en transformant leur modèle avec le digital.

 

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